1.按学校要求办理请假、出差手续。
2.在学校官网首页,登录进内网。
3.进入“校园数据服务大厅”页面,点击“一站式服务大厅”,如下图圈红:
4.按照下图箭头顺序,依次点击页面上方“服务查询”、左侧边栏“后勤服务中心”、右边“34-派车申请预约“或“34-租车申请预约”。
“派车申请”为派遣校内现有车辆,“租车申请”为租赁校外车辆。
5.点击“34-派车申请预约”,进入如下页面,绿色为可预约的车辆和时间段。按需求勾选所需车辆和时间段,点击右上角“发起预约”按钮,出现确认提示框,核对无误后点击“确认”进行车辆预约。
6.点击“34-租车申请单”,按要求填写表单,“乘车地”、“用车区间”后面的小箭头有下拉菜单选项可供选择,填好后点击右上角“提交”按钮提交申请。
7.等待相关部门审批即可。可在师生综合服务大厅(一站式服务大厅)右侧边栏“办件查询”中点击查看申请流程状态。
关于学校大客车使用管理的通知
日期:2022-08-25 信息来源: 后勤服务中心 点击数:48
学校各单位:
随着多校区间运输任务不断增加,学校现有大型客车已不能满足日常运输任务的要求,为及时保障教学、科研、公务活动的开展,维护正常的工作秩序,学校通过社会招标租赁客运公司为学校运输服务,管理派遣办法如下:
一、用车申请
1.各学院、部门因工作需要使用大型客车时,按照学校车辆派遣程序网上进行申请。
2.用车单位申报大客车,市内提前3天,出市车辆需提前5-7天申请,以便协调车辆,否则后勤服务中心将不予安排。
3.用车单位手续完善后,后勤服务中心根据实际情况通知用车单位安排车辆。
二、用车种类及费用
1.53座、51座、49座大型客车850元/天;37座中型客车800元/天;
2.长途用车费用参考价见附件。
三、客运服务公司及联系方式
1.郑州交通运输集团有限责任公司。
2.服务热线:67099837,67099832
联系人:徐龙13838073322、智强13526888358。
四、费用结算
1.各学院、部门运转经费;
2.一事一结。租车学院、部门在收到客运公司提供的发票后,附审批手续到财务处办理报销转账,结算周期十个工作日。
后勤服务中心
2022年8月25日