为切实维护学生权益,按照教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)、河南省教育厅《关于做好2020年普通高等学校学生管理工作的通知》文件要求,我艺术设计学院领导高度重视此次新生复查工作,成立了以禹和平院长为组长,教务办、学工办、新生辅导员为成员的新生入学资格复查小组。
根据上级文件及学校要求,新生入学资格复查工作时间紧、任务重、责任大的特点,学院在总结以往经验、借鉴其他兄弟院系的基础上,科学安排时间,从新生一入校就开始着手复查工作,做到了时间充分,保证了复查工作的深入开展。针对我院207名本专科新生,对各种类别、层次的学生进行了全面复查,避免了漏查、误查现象。
根据文件要求,我院对新生本人的录取通知书、准考证、身份证、考生纸质档案、档案照片、电子照片和考生本人进行对照,对新生进行认真复查,认真组织。
第一,加强入学报到时的资格审查,新生报到后,认真复核学生身份,查验学生的录取通知书、准考证、身份证等相关证件。
第二,组织新生谈话,根据档案材料核查考生身份。在新生报到后,辅导员老师结合学生档案整理工作对照考生高中档案、考生电子档案中载明的信息,对新生当面谈话,核对本人照片和其他重要信息。
第三,入学体检。新生入学后,按照校医院的工作安排,对学院2020级新生进行体检,辅导员老师将高考体检表和入校体检表进行核对。
第四,认真比对电子照片。将招生时的电子照片张贴在院系公务栏中,让全院同学参与核对,另外还将电子照片打印出来分专业分班级再次一一核对,如发现问题及时上报。
第五,接受师生监督,举报不受时间限制。学院将按照学校要求,各部门协调配合,规范程序,严格把关,确保新生入学资格复查工作及时有序地完成。
截止10月份,我院在复查过程中未发现异常情况。至此,我艺术设计学院顺利完成2020级新生入学资格复查工作。